Ukuran huruf  small middle large
          

日本語 |  English |  简体中文 |  繁體中文 |  한국어 |  Indonesia |  ไทย |  Tiếng Việt


Prosedur imigrasi
Website Kantor Imigrasi Kementrian Kehakiman Jepang:
Dokumen yang diperlukan
(1) Bukti penerimaan dari Lembaga pendidikan di Jepang (Lembaga Pendidikan bahasa Jepang, Junior College, universitas dan lembaga pendidikan lainnya)
(2) Paspor
(3) Visa yang dikeluarkan oleh Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang.
(4) Certificate of Eligibility (jika sudah di keluarkan)

Anda akan mendapat ijin tinggal jenis apa?
Status tinggal adalah ketetapan yang menyatakan klasifikasi kegiatan yang boleh dilakukan oleh warga negara asing dan identitasnya selama berada di Jepang yang terdiri dari 30 kategori. Status tinggal untuk belajar di Jepang adalah sebagai “College Student”. Bagi pemilik status tinggal selain“College Student”, maka beasiswa yang bisa didaftar atau cara pendaftaraan bisa dilakukan adakalanya terbatas.
Sekolah Lama Tinggal
Universitas 4 tahun 3 bulan, 4 tahun, 3 tahun 3 bulan, 3 tahun, 2 tahun 3 bulan, 2 tahun, 1 tahun 3 bulan, 1 tahun, 6 bulan atau 3 bulan
Junior College
College of Technology
Professional Training College
Program Bahasa Jepang di Universitas Swasta
Siswa Pertukaran (di bawah 1 tahun) 1 tahun 3 bulan, 1 tahun, 6 bulan atau 3 bulan
Lembaga Pendidikan Bahasa Jepang (selain Professional Training College)

Prosedur pengurusan visa
 
Ada 2 prosedur pengajuan visa, yaitu :
(1)
Tanpa “Certificate of Eligibility“
Mahasiswa asing harus mengajukan permohonan visa ke Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang yang berada di luar negeri/di negara masing-masing. Prosedur ini cukup menyita waktu karena menyangkut pengiriman dokumen dari dan ke Jepang serta antara instansi terkait di Jepang.
(2)
Menggunakan“Certificate of Eligibility”
Mahasiswa asing atau perwakilannya di Jepang terlebih dahulu mendapatkan “Certificate of Eligibility” dari biro Imigrasi di Jepang kemudian mengajukan permohonan untuk mendapatkan visa di Kedutaan Besar Jepang/Konsulat Jenderal Jepang dengan menunjukkan “Certificate of Eligibility “. Cara ini lebih cepat daripada cara 1.


Pengajuan izin tinggal bisa dilakukan oleh pelamar yang bersangkutan tetapi pada umumnya pengajuan diwakili oleh pihak lain (sekolah yang akan dimasuki dll). Dokumen yang diperlukan saat pengajuan status izin tinggal College Student ada kalanya berbeda. Jadi harap konfirmasikan langsung ke sekolah yang diminati.

Prosedur masuk ke Jepang untuk mengikuti ujian
Mahasiswa asing yang akan mengikuti ujian masuk lembaga pendidikan tinggi di Jepang harus memperoleh “Temporary Visitor” visa dari Kedutaan Besar/Konsulat Jenderal Jepang. Mahasiswa tersebut akan diminta menunjukkan “Tanda Peserta Ujian” dari lembaga pendidikan yang akan dimasuki dan akan diberi izin tinggal 15 hari, 30 hari atau 90 hari. Bila dalam masa izin tinggal tersebut ternyata lulus dalam ujian dan telah memproses pendaftaran ke lembaga tersebut, mahasiswa asing tersebut bisa mengajukan permohonan perubahan izin status tinggal di Jepang dengan memperoleh Certificate of Eligibility terlebih dahulu.

Penjamin untuk prosedur masuk ke Jepang
Ketentuan tentang perlu adanya penjamin dalam prosedur keimigrasian telah dihapus sejak tahun 1996. Namun penjamin keuangan tetap diperlukan apabila mahasiswa asing tidak mampu membiayai sendiri. Mengenai penjamin untuk masuk ke suatu lembaga pendidikan,silahkan lihat image「Garantor」

Residence Card
Orang asing yang tinggal di Jepang lebih dari 3 bulan akan diberikan “Residence Card”. Residence Card, harus dibawa setiap saat. Residence Card sangat praktis, kita harus menunjukkannya jika diminta oleh petugas imigrasi, kepolisian, dan sebagainya. Jika ada perubahan data, pindah atau berhenti sekolah (institusi pendidikan) maka harus melapor ke Kantor Imigrasi setempat.
=>
Prosedur pendaftaran
(1) Apabila masuk ke Jepang melalui Narita Airport, Haneda Airport, Chubu Airport, dan Kansai Airport
Pada saat pemerikasaan Imigrasi, akan diterbitkan Resicence Card. Jika tempat tinggal di Jepang sudah pasti maka harus melapor ke pemerintah daerah setempat dengan membawa Residence Card dalam jangka waktu 14 hari.
(2) Apabila masuk ke Jepang dari bandara udara di luar yang disebutkan di atas, pada saat pemeriksaan imigrasi, akan diterbitkan Residence Card. Setelah melaporkan alamat tinggal, Residence Card akan dikirim ke alamat tersebut.

Izin beraktifitas diluar status visa
Visa “College Student” adalah visa yang diberikan untuk tujuan belajar di lembaga pendidikan tinggi di Jepang dan tidak dijinkan untuk bekerja. Tetapi mahasiswa asing boleh bekerja paruh waktu bila telah mendapat izin dari biro imigrasi setempat untuk beraktifitas di luar status yang telah diberikan dari kantor imigrasi (silahkan lihatimage「Kerja paruh waktu」). Mahasiswa asing yang sudah lulus Universitas, Junior College, Pasca Sarjana, Professional Training Colege dapat memperpanjang visa dengan alasan sedang dalam proses mencari pekerjaan tetap di Jepang dan memperoleh visa “Specific Activity”, maka dengan melalui seleksi tertentu di pihak imigrasi mahasiswa tersebut bisa memperoleh ijin bekerja paruh waktu diluar status visa yang telah diberikan.

Keluar sementara dari Jepang
Warga negara asing di Jepang yang akan meninggalkan Jepang untuk sementara waktu untuk suatu keperluan ke tanah airnya atau ke suatu negara ke-3 di dalam masa izin tinggalnya dan akan kembali ke Jepang untuk melakukan aktifitas yang sama dengan aktifitas sebelumnya, maka harus mengurus Re-entry Permit (ijin kembali ke Jepang) di kantor imigrasi daerah yang bersangkutan sebelum keluar dari Jepang. Harap diperhatikan apabila tidak mendapatkan izin Re-entry Permit, maka harus mengurus visa kembali di Kedutaan Besar Jepang/Konsulat Jenderal Jepang. Tetapi, bagi pemegang Passport yang masih berlaku dan Resident Card, yang tinggal di Jepang dalam jangka waktu menengah dan panjang, apabila akan keluar dari Jepang dan berencana untuk kembali lagi dalam waktu kurang dari 1 tahun (sampai masa tinggal berakhir untuk yang tinggal dalam jangka waktu sampai kurang atau 1 tahun), maka tidak diharuskan lagi untuk membuat Re-entry Permit sebelum keluar.
image Saat akan keluar dari Jepang, tunjukkan ED Card bersamaan dengan Residence Card yang anda miliki ke imigrasi, dan cek Re-entry Permit yang anda miliki.

Memperbaharui masa izin tinggal di Jepang
Apabila bermaksud memperpanjang masa tinggal melebihi masa tinggal yang telah ditetapkan, setiap warga negara asing harus mengajukan permohonan untuk memperbaharui masa izin tinggal tersebut ke biro imigrasi sampai dengan sebelum habisnya masa izin tinggal yang lama (umumnya permohonan bisa diajukan 3 bulan sebelum habisnya masa izin tinggal yang lama). Setiap warga negara asing yang tetap berada di Jepang secara illegal dan melampaui masa tinggal yang telah diizinkan dapat dikenai hukuman dan dideportasi.

10 Perubahan status izin tinggal
Setiap warga negara asing yang sudah tidak lagi melakukan aktifitas sesuai dengan status tinggal yang telah diberikan dan bermaksud melakukan akitifitas lain maka harus mengajukan permohonan perubahan status tinggalnya terlebih dahulu ke kantor imigrasi setempat. Warga negara asing yang melakukan aktifitas lain diluar status tinggalnya tanpa izin akan dikenai hukuman dan dideportasi.
image Warga negara asing yang melakukan aktifitas lain diluar status tinggalnya tanpa izin akan dikenai hukuman dan dideportasi.

11 Penghapusan izin tinggal
Penghapusan izin tinggal ini diberlakukan apabila diketahui bahwa dokumen yang dipergunakan untuk pengajuan visa adalah dokumen palsu atau beraktivitas diluar status tinggal yang sudah ditetapkan. Dan apabila tidak melakukan aktifitas sesuai dengan status tinggal yang sudah ditetapkan selama lebih dari 3 bulan kecuali mempunyai alasan yang tepat maka status tinggal yang sudah diberikan bisa dihapus.
image Dan apabila tidak melakukan aktifitas sesuai dengan status tinggal yang sudah ditetapkan selama lebih dari 3 bulan, kecuali mempunyai alasan yang tepat maka status tinggal yang sudah diberikan bisa dihapus.

12 Mendatangkan keluarga
Mahasiswa asing yang mengambil program di Universitas, Junior College, College of Technology, maupun Professional Training College yang bersekolah ke Jepang dengan status “College Student” bisa membawa keluarga yang menjadi tanggungannya untuk dapat menetap di Jepang dengan status tinggal sebagai “Dependant”. Lamanya, tergantung dari lamanya waktu menetap di Jepang si penyandang dana. Apabila ingin membawa keluarga, kami anjurkan agar membawanya setelah Anda sendiri terbiasa dengan kehidupan di Jepang dan melakukan persiapan yang cukup termasuk persiapan secara keuangan.

13 Melapor ke Kantor Imigrasi
Apabila ada perubahan nama, tanggal lahir, jenis kelamin, kewarganegaraan dan daerah, atau pindah sekolah, harus melapor ke kantor imigrasi setempat dalam jangka waktu 14 hari sejak adanya perubahan.


 

 



Print    Tell a friend

Independent Administrative Institution
Japan Student Services Organization Copyright (c) JASSO. All rights reserved.